Privacy en toestemming 

Vanaf 25 mei 2018 gelden er nieuwe, Europese regels voor de privacy: de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De school streeft ernaar om zeer zorgvuldig met de privacy om te gaan.

 Via de AVG is geregeld, dat een school zorgvuldig omgaat met de gegevens van kinderen en ouders. De gegevens mogen alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Alle gegevens berusten onder beheer van de directeur en worden op een afsluitbare plaats bewaard. Ze zijn uitsluitend voor de leerkrachten toegankelijk. Voor alle gegevens geldt een bewaartermijn van vijf jaar na het verlaten van de school. Daarna worden de gegevens vernietigd.

  Verstrekken van gegevens. 

Zonder uitdrukkelijke toestemming van de ouders verstrekken wij geen gegevens van ouders of kinderen aan derden. Een uitzondering maken wij ten behoeve van de oudervereniging, de jeugdgezondheidszorg en de Martinusparochie. Daarnaast zijn er situaties mogelijk waarin we in het belang van de leerlingengegevens aan externen moeten verstrekken. U kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan een situatie waarin acuut overleg met medici / huisarts nodig is en we ouders niet kunnen bereiken.

  Toestemmingsformulier vermelden adresgegevens en plaatsen foto’s. 

De school maakt een onderscheid tussen interne communicatie en externe communicatie. - Voor externe communicatie gebruiken wij hoofdzakelijk de website van de school (en af en toe Facebook). Soms wordt een artikel in de krant geplaatst. Met betrekking tot de externe communicatie publiceren wij alleen foto’s van leerlingen waarvan de ouders hier toestemming voor hebben gegeven. - Interne communicatie gaat via ‘Social Schools’. Binnen dit communicatieplatform dat alleen door ouders en leerlingen te bekijken is, plaatsen wij foto’s (bijvoorbeeld in de nieuwsbrief of BLOG). Ouders ontvangen bij aanmelding een toestemmingformulier waarop zij kunnen aangeven of foto’s van hun kind(eren) wel of niet intern of extern geplaats mogen worden. Dit formulier kunnen zij lopende de schoolperiode indien gewenst aanpassen. Dit loopt via de administratie.

Echtscheiding en privacy 

In geval van een echtscheiding verplicht de wet de school om aan de niet met gezag belaste ouder desgevraagd belangrijke informatie te verstrekken over het kind, diens verzorging en opvoeding, voor zover die informatie ook aan de met gezag belaste ouder wordt verstrekt. School hanteert in complexe scheidingssituatie een formulier waarin duidelijkheid wordt gevraagd ten aanzien van de geldende onderlinge afspraken.